בעלי עסקים רבים מקצוענים בעיסוקם, אבל כאשר מדובר על ניהול העסק המצב פחות טוב מכיוון שרובם אינם מגיעים מרקע ניהולי ולא עברו הכשרה מקצועית בנושא. לכן, קשה להבין לעומק מהי מלאכת ניהול עסק עצמאי במהרה. ניהול עסק שגוי ולא מקצועי יכול לגרום לנזקים רבים ואף בלתי הפיכים, איך משפרים מיומנות ניהול עסק? אייל פז ייעוץ עסקי כאן כדי להעניק לכם טיפים חשובים מאד בניהול עסק נכון.
מהם 7 הטיפים לניהול עסק נכון?
נסקור כאן כמה מהדגשים החשובים ביותר כאשר עוסקים בנושא של ניהול עסק, וכיצד לעשות זאת בצורה הטובה ביותר.
ניהול פיננסי של העסק
בתור יועץ פיננסי ראיתי לא פעם עסקים שמתנהלים טוב מאד בשוטף, אבל "נופלים" בניהול הפיננסי של העסק מכיוון שעל בעל העסק מוטל עומס כבד מאד והוא פשוט לא מגיע לזה או שחסרה לו הבנה בנושא ואז הוא פשוט מעדיף לעזוב את הניהול הפיננסי של העסק ולתת לו להתנהל מעצמו. ניהול נכון של עסק דורש שליטה בנתונים, כלומר לדעת כמה העסק מרוויח, מה ההוצאות וההכנסות שלו, כמה הלוואות יש לעסק, מהם ההפסדים ומהיכן הם נובעים. בנוסף, יש לנהל את תזרים המזומנים ולשלוט בו בכל עת.
רבים מבעלי העסקים "נשענים" על הדו"חות של רואה החשבון שלהם, אך את תמונת המצב המדויקת לנושאים שציינו לעיל, לא ניתן לקבל מדו"חות אלו. מכיוון שרואה החשבון עוסק במיסוי, אך הוא אינו יועץ פיננסי או יועץ עסקי בהכשרתו.
קראו עוד על ניהול עסק:
- 7 טיפים חשובים לניהול העסק
- אילו משימות ניהול כדאי שבעל העסק יעשה בעצמו?
- המדריך המעשי לבניית נהלי עבודה לעסק
- איך לזהות גזלני זמן ולפטר לקוחות בעייתיים?
- איך תזהו אם בעסק שלכם יש בעיית ניהול?
- עם אילו אתגרים מתמודדים מנהלי חברות ומנכ"לים?
- מה באמת משאיר את המנכ"ל ער בלילה? איך להימנע מ-5 הטעויות הנפוצות בניהול עסק
מהן 12 הפעולות שהמנהלים המצליחים בעולם עושים כדי להיות יעילים יותר? לחצו כאן להורדת סדרת הסרטונים.
ניהול תזרים מזומנים של העסק
כפי שנאמר, אבן דרך מרכזית בניהול נכון של עסק היא בהבנה הפיננסית של מצבו. אחד המרכיבים המשמעותיים בניהול הפיננסי הוא ניהול נכון של תזרים המזומנים של העסק. תזרים המזומנים משקף את תמונת מצב ההכנסות, ההוצאות וההתחייבויות של העסק בכל זמן נתון, באופן יומי, שבועי וחודשי.
בדו"ח עוזר בכך שניתן להסיק ממנו בכל זמן נתון איפה העסק עומד מבחינת תזרים המזומנים והם ישנו כסף "פנוי" שניתן להשקיע אותו בעסק, למשל בשיווק ופרסום, ברכישת חומרי גלם או בהתעצמות מסוג אחר.
זהו מידע שלא ניתן לקבל אותו מהדו"ח של רואה החשבון שלכם. בעל עסק שיתבסס על הדו"ח של רואה החשבון ולא ימלא ויעקוב אחר הנתונים בדו"ח רווח והפסד, מסכן את עצמו בהתבססות על נתונים שאינם נכונים למטרה זו.
תקשורת יעילה בניהול העסק
תקשורת היא המפתח לכל דבר בחיים, גם בעסקים. ניהול נכון של העסק מצריך תקשורת טובה, על מנת לספק את תוצאות. תקשורת ישירה היא הדרך היעילה ביותר, המבהירה את המסר ויוצרת תחושת אמון, אחריות ושייכות בקרב העובדים, ובכך גורמת להם לספק תוצאות טובות יותר. לפיכך, מומלץ להקפיד על כתיבת הסכם עבודה עם הספקים והלקוחות.
תקשורת היא תהליך דו כיווני. כאשר עורכים דיון על תכנית מסוימת ומאצילים אחריות בצורה ברורה ונכונה, כולם נמצאים באותו ראש ודוברים את אותה השפה. זה אומר שלכולם תהיה את אותה תפיסה בדיוק לגבי התוכנית ויישומה ובכך הדבר יסייע בניהול נכון של העסק.
סיעור מוחות ככלי לשיפור ניהול העסק
סיעור מוחות זו פעילות הכוללת קבלת רעיונות מכל העובדים בעסק. במקרה בו קיימת היררכיה בעסק, זה נעשה ברמות שונות בצורה של מיני צוותים, ולבסוף, הרעיונות נדונים עם ההנהלה העליונה. בעסקים קטנים, המנהל יכול לארגן פגישה עם כל עובדיו ולקבל רעיונות לגבי סיטואציה ספציפית.
החלק הכי טוב בסיעור מוחות הוא שיש לעובדים את החופש להשמיע את דעתכם מבלי להישפט או להיחקר, בהתחשב בכך שיש היגיון מאחורי הרעיון שלהם, כמובן. זה מוביל להבאת רעיונות חדשניים על ידי כל העובדים, בין אם מדובר בעובדים מנוסים או חדשים. זה מעניק לכל לחבר צוות תחושת ביטחון ושייכות.
ניהול עסק בסביבה דינאמית
כל עסק שהוא סטטי או אטום לשינויים העסקיים העולמיים לא יכול לצפות לפתח את עצמו או לשמור על מעמדו בשוק. פיתוח עסקי, כלומר: התאמה לטרנדים מאפשרת לעסק להתמודד עם דרישות חדשות של הלקוחות ולא לאבד אותם בגלל נטיות מיושנות.
לכן, העסק צריך להסתגל לשינוי, בין אם זה בטכנולוגיה, בקו המוצרים ובדפוסי הביקוש של הלקוחות או בכל דבר אחר שעשוי להשפיע על ההתנהלות שלו. כל עסק, גדול או קטן, צריך להיות גמיש ודינמי על מנת שיתנהל בצורה יעילה. יש לקיים הכשרות לבעלי התפקידים עסק מעת לעת, כך שיעסקו במגמות החדשות או בטכנולוגיה המעודכנת.
ניהול עסק, סמכות ואחריות
עסקים יכולים להוכיח את עצמם כמצליחים רק כאשר קיימת האצלת סמכות ואחריות הולמת. צריך להיות איזון בין סמכות לאחריות, תוך שהם הולכים יד ביד. במקרה שהמנהל לא מאציל את האחריות בצורה קונסטרוקטיבית, זה יכול ליצור פרצה בכל מערכת העבודה כולה.
חשוב מאוד להאציל את האחריות, מכיוון שזה נותן לעובדים את הכוח לקבל החלטות נחוצות במקום לפנות להנהלה לאישור על כל החלטה. יחד עם זאת, זה גם נותן להם את החירות ואת הביטחון לקבל החלטות, ומכאן להתפתח כעובדים טובים יותר.
תכנון אפקטיבי לשיפור ניהול העסק
חשוב מאוד שלמנהל העסק יהיו לפחות שתיים-שלוש תוכניות טובות לפעולה, כך שבמידה ואחת מהן תתגלה כבלתי אפשרית או שאיש העסקים יצטרך לשנות דרך פעולה, תהיה לו תוכנית חלופית מוכנה.
הדרך הטובה ביותר לנהל עסק בצורה יעילה היא באמצעות תכנון יעיל. תוכלו לעשות זאת בקלות על ידי תכנון אסטרטגיה מוגדרת. ראשית, עליכם לגבש אסטרטגיה מצוינת שתתמקד הן בתוצאות החיוביות והן בתוצאות השליליות של תוכנית עסקית פוטנציאלית.
תהליכי תכנון יכולים להוביל לפרודוקטיביות ודיוק טובים יותר. מטרת התכנון כתהליך, היא לשפר ולייעל את השיטות העסקיות של החברה. זה יביא לתוצאות כמו:
- עלויות נמוכות יותר – כיוון שהתכנון האסטרטגי יכול לקבוע כי נדרשים פחות אנשים לביצוע אותו התהליך.
- יעילות מוגברת – התכנון יכול לחשוף צווארי בקבוק בהתנהלות העסק ולמנוע אותם.
- דיוק גבוה יותר – התכנון האסטרטגי כולל קביעת יעדי הצלחה שניתן לפעול על מנת להגיע אליהם, וכך לעבוד בצורה מדויקת יותר.
- הבנה של הצוותים – ברגע שכל צוותי העבודה מכירים את התכנית האסטרטגית של העסק, הם יכולים להבין את הצרכים והדרישות, וכך לפעול מתוך הבנה עמוקה זו. זה יוביל אותם לעבוד יותר טוב.
מה עוד כולל ניהול נכון של עסק?
ניהול נכון של העסק דורש גם שליטה בשיווק ובמכירות ואיך הופכים פניות (לידים) ללקוחות משלמים בסופו של דבר ואיך משמרים לקוחות כך שיהיו לקוחות חוזרים. חברת אייל פז ייעוץ עסקי ופיננסי מתמחה במתן שירותי אימון עסקי למנהלים, שיפור יכולות מכירה, תכנון אסטרטגי וכמובן שיפור מיומנויות ניהול עסק.
לקביעת פגישת ייעוץ עסקי לניהול נכון יותר של העסק, חייגו אלינו עכשיו למספר המופיע בראש העמוד.
